Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. REKISTERINPITÄJÄ

Onnenportti Oy (y-tunnus: 2621970-5)
kauneushoitolaonnenportti.fi
Tuuli Paaksi, puh. 040 0516060
Sähköposti: tuuli(at)onnenportti.fi

2. MITÄ TIETOJA SÄILYTETÄÄN?

Säilytämme kaikki tiedot, joita tarvitsemme pitämään yllä suhteita asiakkaisiimme. Tiedot vaihtelevat koko nimen, sähköpostiosoitteen ja maan sisältävistä tietueista laajempiin tietueisiin, jotka sisältävät koko nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, koti- ja työosoitteen.

Jos ostat palvelun tai tuotteen, tallennamme verotusta varten vero- tai ALV-tunnisteesi ja kaikki ne tiedot, joita tarvitsemme oikean laskun antamiseksi kaikilla lainkäyttöalueilla, joissa yritys toimii.

Voimme säilyttää sekä postitusosoitteesi tuotteiden toimitusta varten että laskutusosoitteesi, jota voidaan käyttää luottokorttimaksujen tai muiden maksutapojen varmentamiseen.

3. MIKSI TIETOSI SÄILYTETÄÄN?

Säilytämme tietosi, jotta voimme tarjota palvelujamme ja jotta pystymme täyttämään sopimussitoumukset asiakkaiden kanssa.

Henkilökohtaiset tiedot säilytetään, jotta voimme lähettää sinulle tietoja, ilmaisnäytteitä ja tuotteita.

4. KENELLÄ ON PÄÄSY TIETOIHISI?

Onnenportti Oy:n tiimillä on pääsy tietoihisi mahdollistamaan meille sopimuksemme täyttämisen asiakkaidemme kanssa. Tiimini voivat olla myös viestintä- ja markkinointitiimiini, tapahtumanjärjestäjäni ja hallinnollinen henkilöstöni.

Työn ulkoistaminen esimerkiksi IT- ja kirjanpidon erikoistehtäviin vaatii lisäksi joskus tietoihin pääsyn myöntämistä konsulteille milloin ja missä sitä vaaditaankin laillisten velvoitteiden täyttämiseen viranomaisia kohtaan tai palvelujen kehittämiseksi ja parantamiseksi.

5. KUINKA PITKÄN AIKAA TIETOJA SÄILYTETÄÄN?

Pidän tietojasi tallessa niin kauan, ...

- kun olet asiakassuhteessa yritykseen tai asianomaiseen osapuoleen
- kun Onnenportti Oy on laillisesti siihen verotussyistä velvollinen
- kunnes lopetat tilauksen tai pyydät Onnenportti Oy:tä poistamaan tietosi

6. MITÄ TIETOTURVAOIKEUKSIA SINULLA ASIAKKAANA ON?

Asiakkaan sinulla on oikeus...

- hallita sähköpostiasi tai maksettua tilaustasi
- korjata kaikki mahdolliset virheet säilytetyissä tiedoissa
- pyytää yksityiskohdat tiedoista, jotka olemme tallentanut sinusta
- pyytää tallennettujen tietojesi poistamista tai rajoittamista.

Jos haluaisit päivittää, muuttaa tai lisätä tietoja, kerro siitä ottamalla yhteyttä sähköpostiosoitteeseen tuuli @ onnenportti.fi

Jos haluaisit, että sinut poistetaan tietokannastani, ota yhteyttä osoitteeseen tuuli @ onnenportti.fi

7. OVATKO ASIAKKAAT VELVOLLISIA ANTAMAAN TIETONSA?

Kyllä, asiakkaana sinun on annettava tiedot, joita tarvitsemme, jotta voimme täyttää sopimukselliset velvoitteemme erilaisia Onnenportti Oy:n palveluita koskien.

Riippuen siitä, mitä pyydät Onnenportti Oy:ltä, pyydämme sinua antamaan tiedot, jotka voivat olla vain koko nimi, sähköpostiosoite ja maa, tai jopa paljon laajemmat yksityiskohdat sisältäen koko nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, koti- ja työosoitteen.

8. EVÄSTEET, PROFILOINTI JA AUTOMAATIO

Käytämme evästeitä tekemään Onnenportti Oy:n verkkosivustosta työskentelykelpoisen ja käyttäjäystävällisen. Ponnahdusikkuna näytetään käydessäsi ensimmäistä kertaa verkkosivustolla. Siinä kerrotaan, että käytämme evästeitä, ja että sallit käyttöä jatkamalla Onnenportti Oy:n tallentavan evästeitä tietokoneeseesi. Tässä prosessissa eväste sijoitetaan tietokoneeseesi niin, että et näe tätä ponnahdusikkunaa joka kerran, kun käyt verkkosivustolla.

Emme suorita minkäänlaista automaattista profilointia. Joskus tarkistamme aikaisempien palvelu- tai tuotevalintojen perusteella, mistä aiheista asiakas voi olla kiinnostunut.

Emme jaa tietojasi tai myy niitä ulkopuolisille edustajille. 

9. MISSÄ TIETOSI SÄILYTETÄÄN?

Käytämme useita järjestelmiä tallentamaan tietosi huolehtiaksemme sopimusvelvoitteistamme asiakkaiden kanssa.

Yleisesti ottaen tiedot tallennetaan pilvipalveluihin ja tietokoneisiin Euroopan yhteisössä, ml. Suomessa ja Yhdysvalloissa.

10. KUINKA TIETOJASI SUOJELLAAN?

Oleme solminut salassapitosopimukset (NDA), mitkä koskevat Onnenportti Oy:n tiimiä, alihankkijoita ja ulkoisia edustajia. Heidät on koulutettu tietosuoja-asioissa.

Tallennettuja tietoja voi käyttää vain käyttöoikeuksin varustetut käyttäjät tietoturvallisten yhteyspisteiden kautta.